Юридические нюансы, которые нужно знать, если берете авто в прокат
На данный момент прокат автомобилей является едва ли не самым распространенным видом аренды, пользуясь спросом как среди населения, так и субъектов хозяйствования. Поэтому прокат авто без водителя дешево — чуть ли не первоочередный запрос, который делает турист или бизнес-менеджер. Однако несмотря на популярность каршеринга, сложность документального оформления услуг проката автотранспортных средств заключается в том, что на них не распространяются положения отдельного нормативного документа, регламентирующего особенности предоставления таких услуг. В связи с этим компаниям, предоставляющим услуги автопроката, приходится действовать по собственному усмотрению: совершенствовать существующие или же самостоятельно разрабатывать носители первичной учетной информации, соответствующие требованиям времени и действующего законодательства.
Документирование обеспечивает наблюдение и первичный контроль за хозяйственной деятельностью компаний. Начальная стадия учёта — это создание первичных документов, которые письменно удостоверяют осуществление операции проката транспорта и придает юридическую силу данной услуге. От правильности заполнения первичных документов в значительной степени зависит полнота и достоверность показателей всей системы учета. Процедура проката автотранспортных средств предусматривает оформление договора проката. Вы не должны этому удивляться, ведь так компании себя страхуют в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Понятно, что предоставляя услуги проката, для подтверждения осуществления хозяйственной операции одного договора проката недостаточно. В принципе, он и не является носителем первичной учетной информации, так как составляется до момента выдачи предмета напрокат, фиксируя только намерения и порядок действий сторон.
Операции по договору проката можно условно разделить на три основных этапа:
- передача автомобиля в прокат;
- начисление платы за предоставленные услуги автопроката;
- возвращение автомобиля с проката.
Учитывая это, компания в любом случае сначала заботиться о надлежащем пакете первичных документов, подтверждающих факт передачи имущества в прокат (возврат по прокату) и предоставление услуг аренды. Для непосредственного подтверждения факта передачи автомобиля в прокат и его возвращения иногда даже составляют специальный акт.
